Skip to main content
ثبت سفارش کالا

ثبت سفارش کالا چیست؟ + مراحل ثبت سفارش

نویسنده
کامیار خدایاری

ثبت سفارش مجوزی است که برای کالاهای وارداتی در سامانه وزارت بازرگانی ثبت می­شود. بنابراین دریافت پیش فاکتور از فروشنده کالا و ثبت سفارش آن از جمله مراحل ابتدایی واردات است. مجوز ثبت سفارش از جانب سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و شامل اطلاعاتی از جمله یک شماره هشت رقمی، تاریخ مجوز، نام شرکت متقاضی و شماره و تاریخ پیش‌فاکتور است.

تمامی فعالیت‌های مربوط به ثبت سفارش واردات کالا باید از سامانه تجارت ایران به نشانی www.ntsw.ir انجام شود. متقاضیان حقیقی یا حقوقی مجوز ثبت سفارش می­توانند با مراجعه به این وبسایت، سفارشات واردات خود را در هر زمان و مکان ثبت نمایند. پیگیری­های لازم پس از ثبت درخواست مجوز ثبت سفارش از طریق این سیستم امکان­پذیر است.

در ادامه به بررسی بیش‌تر مجوز ثبت سفارش و روند اجرایی آن می‌پردازیم.

مبانی امور گمرکی

یکی از اصلی‌ترین مراحل فرآیند واردات کالا ثبت اطلاعات لازم در سیستم ثبت سفاش آنلاین از جانب حق العمل کار گمرک یا خود وارد­کننده است.

اطلاعات و توضیحات ثبت شده در سیستم باید کالا را به وضوح شرح داده و با تعرفه کالا مطابقت داشته باشد. مشاوره بازرگانی در زمینه تعرفه کالای وارداتی از جانب بسیاری از حق العمل کار­ها ارائه می­شود. طبقه­بندی نامناسب کالا می­تواند موجب پرداخت نادرست عوارض گمرکی و جریمه شدن متقاضی شود. اطلاعات کالا، مقدار و ارزش آن، کشور مبدأ، تولید کننده و شرکت کشتیرانی خارجی برخی از اطلاعات ثبت شده در سیستم بوده و باید بر اساس قوانین و مقررات خاص گمرک ثبت شوند.

مراحل واردات کالای تجاری

به منظور آمادگی برای واردات کالای مورد نظر خود، باید به مراحل زیر توجه داشته باشید:

  • دریافت کارت بازرگانی
  • شناخت کالای وارداتی
  • تعیین نوع واردات کالا از جانب متقاضی یا ترخیص کار رسمی گمرک
  • تعیین کشور مبدا
  • تأیید ممنوعه نبودن کالای وارداتی
  • بررسی محدودیت­ها و مجوز­های مورد نیاز احتمالی کالا از جانب سازمان­های دولتی.

برای کسب اطلاعات بیش‌تر در این باره، مقاله « روند واردات کالا » را مطالعه کنید.

انواع ثبت سفارش کالا

  • دیداری
  • مدت‌دار
  • یوزانس
  • بدون انتقال ارز
  • واردات در قبال صادرات

مراحل ثبت سفارش کالا

  • کسب اطلاعات درباره تعرفه کالای وارداتی مورد ثبت سفارش
  • دریافت پیش‌فاکتور (پروفورما) از فروشنده کالا
  • تکمیل فرم ثبت سفارش در معاونت بازرگانی خارجی
  • دریافت مجوز ورود کالا بر اساس قوانین و مقررات سازمان­های مربوطه
  • اخذ بیمه نامه
  • گشایش اعتبار با ارائه پیش‌فاکتور و اسناد خرید به بانک کارگزار ( ثبت سفارش پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، پیش‌فاکتور، بیمه­نامه و اجاره­نامه امکان پذیر است.)

مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا

  • کارت بازرگانی معتبر
  • کارت عضویت وزارت بازرگانی
  • اصل و کپی پیش فاکتور (پروفرما)
  • ترجمه رسمی پروفرما در صورت نیاز
  • مجوزهای قانونی مورد نیاز از جمله مجوز وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی بر اساس کتاب مقررات صادرات و واردات و سایر مصوبات و دستورالعمل­های ابلاغ شده.
  • کاتالوگ، بروشور یا آنالیز شیمیایی کالا در صورت نیاز

اطلاعات ضرروری در پیش‌فاکتور

  • نام و آدرس کامل خریدار به همراه شماره تلفن و فکس
  • نام و آدرس کامل فروشنده به همراه شماره تلفن و فکس
  • مشخصات کامل کالا
  • قیمت واحد کالا، قیمت فوب (FOB)، میزان کرایه حمل
  • وزن، مقدار و نوع بسته­بندی کالا
  • نام کشور فروشنده و تولید کننده کالا
  • نام کشور مبدأ حمل، محل بارگیری، وسیله و مهلت حمل کالا
  • نام ارز مورد معامله و نحوه پرداخت آن
  • نام مرز ورودی و گمرک مقصد
  • شماره، تاریخ صدور و تاریخ انقضا پروفرما و امضای آن
  • درج شماره استاندارد مورد قبول از جانب موسسه استاندارد ایران و اعلام انطباق کالا با آن
  • ارائه ترجمه رسمی برای پروفرماهای غیر زبان فارسی و انگلیسی
  • ارائه کاتالوگ برای ماشین­آلات و کالاهای مصرفی و آنالیز برای برخی کالاهای شیمیایی که مشخصات آن­ها در پروفرما درج نشده باشد.

ثبت سفارش در کشورهای دیگر

« سامانه کنترل واردات » در اتحادیه اروپا، « سامانه اظهارنامه خودکار » (AMS) در ایالات متحده آمریکا و « اطلاعات تجاری پیش از ورود » (ACIS) در کانادا سامانه­هایی مشابه ثبت سفارش در ایران هستند.

خروج کالا از گمرک

این نکته قابل توجه است که دریافت مجوز ثبت سفارش به معنای ترخیص کالا از گمرک نیست. برخی کالاها نیاز به گواهی دامپزشکی، بهداشت و استاندارد دارند. برای اخذ این مجورها پس از ورود کالا به گمرک در مبدا از کالا نمونه برداری می­شود.

در صورت تمایل به دنبال کردن مطالب وبلاگ فریت‌ریت می‌توانید با ثبت نام در خبرنامه از انتشار مطالب جدید با خبر شوید.

نویسنده
کامیار خدایاری

دیدگاه خود را بنویسید.

نام و نام خانوادگی
آدرس ایمیل
دیدگاه شما*
نخستین دیدگاه را شما ارسال کنید!